Privacyverklaring Smart Mobile Services

Smart Mobile Services hecht grote waarde aan de bescherming van de privacy van bezoekers en gebruikers van haar website en diensten. Persoonsgegevens worden door Smart Mobile Services zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In het kader van haar dienstverlening treedt Smart Mobile Services op als verwerkingsverantwoordelijke. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet welke persoonsgegevens worden verwerkt, op welke grondslag dit gebeurt en voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt.

Gebruik van onze diensten

Wanneer u gebruikmaakt van de diensten van Smart Mobile Services, kan u worden verzocht bepaalde persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden opgenomen in de administratieve en digitale systemen van Smart Mobile Services en worden uitsluitend verwerkt voor het kunnen uitvoeren van de door u gevraagde dienstverlening.

De verwerking van persoonsgegevens is onder meer noodzakelijk voor:

het verzenden van bestelde producten;

het opstellen en verzenden van facturen;

het onderhouden van contact in het kader van de overeenkomst.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt door Smart Mobile Services en worden niet aan derden verstrekt, tenzij:

u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven;

dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;

Smart Mobile Services hiertoe wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke bepaling of rechterlijke uitspraak.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Smart Mobile Services kan bij het gebruik van haar diensten de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam;

adresgegevens;

telefoonnummer;

e-mailadres;

Kamer van Koophandel-nummer;

bankrekeningnummer.

Grondslag van de verwerking (AVG)

De verwerking van persoonsgegevens door Smart Mobile Services vindt plaats op basis van de volgende wettelijke grondslag:

Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
De verwerking is noodzakelijk om uitvoering te kunnen geven aan de met u gesloten overeenkomst. Het doel van de overeenkomst is niet het verwerken van persoonsgegevens op zichzelf, maar het leveren van producten en/of het uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden.

Verwerking van persoonsgegevens

Smart Mobile Services verwerkt persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. De gegevens worden verzameld en gebruikt voor het aangaan, uitvoeren en administratief afhandelen van overeenkomsten met betrekking tot dienstverlening en productleveringen. Persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard indien en zolang dit noodzakelijk is voor deze doeleinden.

Bewaartermijnen

Smart Mobile Services hanteert passende bewaartermijnen voor persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening en worden uiterlijk tot maximaal drie (3) jaar na afronding van de betreffende dienstverlening bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Beveiligingsmaatregelen

Ter bescherming van persoonsgegevens heeft Smart Mobile Services passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen. Hieronder valt onder meer het gebruik van beveiligde computers, software en toegangsbeperkingen om ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik van persoonsgegevens te voorkomen.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

het recht op inzage;

het recht op rectificatie en aanvulling;

het recht op verwijdering van gegevens (recht op vergetelheid);

het recht op beperking van de verwerking.

Uitoefenen van uw rechten

Smart Mobile Services heeft een procedure ingericht voor het uitoefenen van uw rechten. Indien u gebruik wenst te maken van één van bovenstaande rechten, kunt u een verzoek indienen via e-mail op [email protected].
Smart Mobile Services zal uw verzoek uiterlijk binnen veertien (14) dagen na ontvangst in behandeling nemen en hierop reageren.

Toepasselijkheid en wijzigingen

Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten en de website van Smart Mobile Services. Smart Mobile Services behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op de website.